Comunicazioni facilitate

WinFax PRO consente di inviare e ricevere fax in pochissimo tempo, addirittura dall’interno di una qualsiasi applicazione Windows e senza caricare WinFax.
In pratica, se disponete di vari documenti creati in varie applicazioni Windows, potete riunirli tutti in un fax.
Tutte queste operazioni possono essere eseguite in background, senza interrompere il vostro lavoro.

WinFax PRO consente di creare e gestire con facilità la vostra rubrica telefonica e di importare e allegare rubriche telefoniche esterne da ACT o altri database o file di testo.
Se dovete promuovere un nuovo prodotto o comunicare ai vostri clienti la disponibilità di nuove offerte speciali, potete accedere alla rubrica telefonica e inviare le informazioni simultaneamente a tutti, utilizzando l’apposita funzione di invio fax.
Inoltre WinFaxPRO rileverà automaticamente qualsiasi problema di trasmissione e riproverà a inviare il documento fino a che non riuscirà a trasmetterlo.
Questa funzione consente di evitare lunghe attese davanti al fax per verificare se il documento è stato inviato correttamente.

Lavorate più rapidamente e migliorate la vostra produttività

WinFax PRO vi consente di inviare fax direttamente da qualsiasi PC, sia dall’ufficio che mentre siete in viaggio, quindi potrete rimanere in contatto in qualsiasi momento con i vostri clienti e colleghi.
Inoltre, siccome i vostri fax provengono direttamente dal PC, non solo risparmierete tempo, ma i fax saranno anche meglio definiti e potrete inserire immagini grafiche che riflettano l’immagine professionale della vostra azienda.
WinFax vi consentirà inoltre di gestire i fax in arrivo, che verranno archiviati automaticamente.
Ma non è tutto; WinFax PRO vi consente anche di modificare i fax ricevuti con il vostro elaboratore di testi preferito, il che significa che potrete risparmiare tempo aggiornando i documenti da località remote prima di restituirli o spedirli.

Mantenete i contatti con intelligenza

WinFax PRO vi aiuta a sviluppare rapporti più stretti con i vostri clienti, trasformando il computer in un avanzato sistema di segreteria telefonica, grazie al software di posta vocale TalkWorks™.
Potrete far colpo sui vostri clienti utilizzando TalkWorks per gestire automaticamente e indirizzare le chiamate a più caselle vocali, dalle quali inviare informazioni standard via fax e su richiesta.
La vostra azienda sembrerà improvvisamente molto più grande, ma una sola linea telefonica gestirà tutte le chiamate fax e vocali.
Oppure, se preferite, WinFax PRO potrà gestire due modem, in modo che potrete avere TalkWorks su una linea vocale e inviare e ricevere fax sull’altra.
In alternativa, potrete utilizzare una linea per gli affari e l’altra per le comunicazioni personali.
La possibilità di risparmiare denaro interessa qualsiasi azienda e in questo senso WinFax PRO Risparmiate denaro offre vantaggi enormi.
L’invio di fax con chiamata interurbana o internazionale può essere effettuato a costo ridotto via Internet, oppure è possibile pianificare l’invio nei momenti in cui le tariffe telefoniche sono ridotte.
Esiste anche la possibilità di risparmiare a livello di apparecchiature.
Quando si inviano i fax direttamente dal PC non è più necessario installare linee telefoniche e modem dedicati.
Se si deve partecipare a una conferenza telefonica, è possibile usare TalkWorks invece di acquistare un costoso apparecchio viva voce.
E inoltre... Con Live Update sarete sempre all’avanguardia tecnologica. Potrete scaricare i più recenti aggiornamenti e programmi applicativi con il modem, gratuitamente e con una procedura molto semplice.

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